Active-Fizjo
KlientTelefonE-mailWizytOstatnia wizyta

Import klientów z pliku CSV

Plik CSV z nagłówkami kolumn w pierwszym wierszu — np. Imię; Nazwisko; Telefon; E-mail; Notatka. Kolejność kolumn dowolna — dopasowanie odbywa się automatycznie po nazwach nagłówków. Separator (przecinek, średnik lub tabulator) i kodowanie znaków wykrywane są samoczynnie. W Excelu: Plik → Zapisz jako → CSV. Wiersze z telefonem lub adresem e-mail obecnym już w bazie są pomijane jako duplikaty.

Import wizyt z raportu CSV

Raport wizyt z poprzedniego systemu — plik XLSX (terminarz dnia: kolumny Pacjent, Data, Godzina rozpoczęcia i zakończenia, Specjalista, Usługa) albo CSV (kolumny Rozpoczęcie, Zakończenie, Użytkownik, Pacjent). Telefon, e-mail, cena i uwagi są odczytywane, jeśli są. Pacjenci są dopasowywani po telefonie i e-mailu do istniejącej bazy; brakujący są zakładani automatycznie. Wizyty odwołane, bez pacjenta i wiersz „Suma" są pomijane. Powiadomienia NIE są wysyłane.

Po imporcie usług grupowych (np. Duo) mogły powstać zdublowane terminy — dwie sesje o tej samej godzinie zamiast jednej wspólnej. Objaw: „Zasób jest w tym czasie zajęty" przy edycji wizyty.

Nowy klient

Ograniczenia rezerwacji online

Dopasowanie przy rezerwacji online: telefon, e-mail albo nazwisko. Tryb ostrzeżenie — osoba może się umówić, a administratorzy widzą po zalogowaniu czerwony alert. Tryb blokada rezerwacji — rezerwacja online jest odcinana, ale wyłącznie przy zgodności telefonu lub e-maila; samo nazwisko nigdy nie blokuje (przypadkowi imiennicy mogą się umawiać — wtedy dostaniesz tylko ostrzeżenie).

OsobaTelefonE-mailTrybPowód

Powód wpisu